服裝訂貨會是服裝企業(yè)邀請經(jīng)銷商、加盟商集中訂貨，再根據(jù)客戶訂單分批分次出貨的一種市場運營方式。

　　服裝訂購會簡單介紹

　　各品牌服裝企業(yè)每年至少要開2次以上訂貨會，主要分為春夏、秋冬兩季訂貨會，企業(yè)通過訂貨會現(xiàn)場模特展示、導(dǎo)購解說引導(dǎo)客商訂貨，最后根據(jù)訂貨量，制定、安排全年的生產(chǎn)、銷售計劃，訂貨會是服裝企業(yè)最主要的運營方式。

　　服裝訂貨會操作

　　1. 為服裝品牌企業(yè)組織產(chǎn)品四季發(fā)布會或訂貨會，訂貨會走臺產(chǎn)品的視覺、產(chǎn)品組合陳列、模特造型確認、舞美、燈光、T臺、媒體宣傳視覺等一系列宣傳工作備案。

　　2. 補充季節(jié)產(chǎn)品設(shè)計，豐滿發(fā)布會或訂貨會產(chǎn)品推廣主題定位及主題宣傳，使發(fā)布會或訂貨會產(chǎn)品具備完整性。

　　3. 策劃、印刷發(fā)布會或訂貨會企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊、首席設(shè)計師宣傳、產(chǎn)品面料特點、工藝宣傳等一系列相關(guān)發(fā)布會所需資料準備。

　　4. 組織新聞媒體形成新聞稿、通稿、設(shè)計師專訪、投資人專訪等一系列傳媒所需要的宣傳文本。

　　5. 組織發(fā)布會走臺，選擇模特、造型、燈光、發(fā)布會拍攝等一系列相關(guān)工作落實達成。

　　6. 設(shè)置舞臺監(jiān)督，控制發(fā)布會現(xiàn)場走臺的相關(guān)工作完成。

　　舉行時間

　　春夏訂貨會一般都安排在上年度的9-10月份，秋冬訂貨會一般安排在當(dāng)年的4-5月份召開。大的品牌企業(yè)一年會舉辦四次訂貨會，每個季度一次。

　　會議地點

　　服裝訂貨會多在酒店、企業(yè)經(jīng)營場地舉辦

　　參會對象

　　各品牌服飾的經(jīng)銷商、加盟商、直營店、聯(lián)營店、私營店

　　展示形式

　　廠家將服裝按品牌、條碼、款號、顏色進行不同的貨架展示，將展區(qū)分為幾塊，由不同的模特、導(dǎo)購人員進行講解、展示。

　　參員訂貨

　　參加訂貨會的客商，手持PDA終端，在會場范圍內(nèi)巡回訂貨；訂貨的時候，用PDA上自帶的激光掃描頭掃描（或手輸）樣品的條碼，然后，只需輸入該款產(chǎn)品不同尺碼的數(shù)量即可自動（或手動）發(fā)送訂貨數(shù)據(jù)到總部服務(wù)器。訂單數(shù)據(jù)及時準確上傳服務(wù)器后，廠商可及時掌握動態(tài)訂貨數(shù)據(jù)，并能現(xiàn)場打印確認訂單合約，訂貨會現(xiàn)場可動態(tài)顯示訂單報表及排名，引導(dǎo)客商合理訂貨。

　　客戶采用MID無線手持終端（ipadmini/pad）作為工具進行訂貨，只需要輸入用戶名和密碼即可即時看圖訂貨，9.7英寸的大屏幕可直接顯示貨品圖片、相關(guān)搭配產(chǎn)品，客戶可直接搭配產(chǎn)品進行訂貨，并可以通過手持終端實時查看款式排名和訂貨完成率，防止漏訂、錯訂。同時并能對商品類別、屬性、上貨波段占比等指標進行訂量排行分析，亦可針對性的對訂單進行查詢及修改。

　　服裝品牌女裝訂貨會的具體流程

　　1、擬訂訂貨會方案

　　2、訂貨會廣告投放

　　3、準備訂貨會宣傳物品及資料

　　4、會務(wù)后勤人員配置

　　5、邀請加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會

　　6、確定訂貨會酒店

　　7、訂貨會酒店會場布置

　　8、接站車輛、人員確認

　　9、接站、安排到會加盟商/經(jīng)銷商住宿

　　10、安排提早到達的加盟商/經(jīng)銷商巡店

　　11、引導(dǎo)加盟商/經(jīng)銷商入場簽到入坐

　　12、訂貨會全程拍攝

　　13、訂貨會開始

　　14、總經(jīng)理致辭，闡述品牌發(fā)展歷程、愿景

　　15、市場總監(jiān)闡述產(chǎn)品訂貨政策

　　16、市場策劃經(jīng)理闡述全年品牌營運推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案

　　17、產(chǎn)品設(shè)計經(jīng)理闡述主推款式產(chǎn)品，同時配合主推款式產(chǎn)品模特秀展示

　　18、專柜形象設(shè)計師（市場督導(dǎo)）闡述終端形象及產(chǎn)品陳列方案

　　19、旗艦店產(chǎn)品展示及解答疑問

　　20、市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂貨

　　21、訂貨會酒會

　　22、協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂回程票，并送站

　　23、統(tǒng)計訂貨數(shù)據(jù)

　　服裝訂購會的注意事項以及解決方案

　　注意事項編輯

　　1、新品風(fēng)格是否與品牌原有風(fēng)格保持一致。這要看產(chǎn)品的色系、款式和營造的賣場環(huán)境；

　　2、新品的價格體系是否符合要求，從中可以看出品牌是否能適應(yīng)當(dāng)?shù)厥袌觯?/p>

　　3、新品的面料、尺碼、樣板板型及工藝是否符合當(dāng)?shù)叵M者的著裝習(xí)慣、體形特點等情況；

　　4、能否接受當(dāng)季的營銷政策，新品往往有不同的營銷政策，比如訂單量、附屬產(chǎn)品等，要考慮具體情況。

　　解決方案編輯

　　IPAD訂貨會，通過WIFI連接，用數(shù)據(jù)錄入的方式進行訂貨會管理。數(shù)據(jù)直接錄入現(xiàn)場服務(wù)器，確保所有的訂貨信息都在企業(yè)的實時掌控之中。同時商家可隨時打印并確認訂單。而企業(yè)也可在訂貨會中實時調(diào)整訂貨會策略。其操作簡單，快速準確，并極大優(yōu)化訂貨會流程，減低訂貨會成本，從而有效提高訂貨會效率。

　　（一）無線手持，不受場地限制；客商只需要拿著移動終端，通過WIFI的連接，便可以在場內(nèi)自由走動，享受自由的訂貨快感。

　　（二） 產(chǎn)品圖片瀏覽直觀，數(shù)據(jù)加密處理，更加安全；

　　（三）操作簡便、直觀，訂單修改方便，操作人員不需培訓(xùn)；

　　（四）實時在線查看訂貨排名和已訂產(chǎn)品，防止漏訂、錯訂；

　　（五）搭配訂貨、必定款設(shè)置，使訂貨更智能；

　　（六）訂貨品類、金額、結(jié)構(gòu)、價格段圖表化實施智能統(tǒng)計、分析，幫助科學(xué)訂貨；

　　（七）支持遠程、長期訂貨；

　　（八）大幅度節(jié)省訂貨費開支，提高訂貨效率，提升企業(yè)形象；